Tips, Regels en Veiligheid - Checklist uitstapjes

Wanneer je met jouw groep, vereniging, schoolklas, kindervakantiewerk, ... een uitstapje gaat plannen is het handig om deze chacklist af te gaan. Misschien helpt deze lijst je net dat ene ding te regelen dat je zelf over het hoofd zou hebben gezien! (Bron: veilig op school )

1 Voorbereiding

- Het soort uitstapje is bekend
- Het is bekend welke klassen / groepen er op uitstapje gaan
- De directeur / het bestuur / de beroepskracht heeft zijn/haar toestemming gegeven
- Deze persoon wordt op de hoogte gehouden van alle reisdetails
- Alle betrokkenen zijn betrokken bij de plannen van het schoolreisje
- De ouders (ouderraad, MR) zijn betrokken bij de plannen van het schoolreisje

( Uitgebreide informatie - voorbereiding )

2 Bestemming.

- De bestemming is geschikt voor de leeftijdsgroepen die op schoolreisje gaan
- De locatie is gecheckt op mogelijke gevaren en risico's voor de kinderen
- Er is contact opgenomen met de beheerders van de locatie
- Het staat vast welke activiteiten er gehouden zullen worden
- De activiteiten zijn geschikt voor de leeftijdsgroep
- Er is een plan gemaakt om de risico's te vermijden
- Er is extra aandacht besteed aan de veiligheid van activiteiten in en om het water

( Uitgebreide informatie - bestemming )

3 Vervoer.

- De wijze van vervoer is vastgesteld
- Er zijn alleen bussen met het keurmerk busbedrijf gereserveerd
- Alle kinderen hebben in de bus een eigen zitplek
- Alleen ouders die ook op de achterbank van de auto gordels hebben, treden op als rij-ouder
- Er worden niet meer kinderen in de auto vervoerd dan het aantal aanwezige autogordels
- Er is aandacht besteed aan mogelijke ongelukken en risico's die tijdens het vervoeren kunnen voorkomen
- Alle reisdetails met betrekking tot vervoeren zijn vastgelegd
- Eventuele rij-ouders zijn geïnformeerd over veilig reizen
- De kinderen worden in de bus/ auto geïnformeerd over eventuele regels

( Uitgebreide informatie - vervoer )

4 Begeleiding.

- Het is bekend hoe groot de groep zal zijn waarmee op schoolreisje wordt gegaan
- Er is voldoende begeleiding om goed toezicht te houden
- Het is bekend wie de coördinator van het schoolreisje is
- De begeleiding is van tevoren geïnformeerd over de regels en afspraken
- De begeleiding kent zijn taken en verantwoordelijkheden
- De begeleiding kent alle kinderen die mee gaan
- Het is bekend welke kinderen speciale aandacht nodig hebben

( Uitgebreide informatie - begeleiding )

5 Calamiteiten en EHBO.

- Er zijn procedures opgesteld wat er moet gebeuren bij een calamiteit
- Ouders zijn geïnformeerd over de calamiteitenprocedures
- Er is nagegaan of ten minste één begeleider een EHBO-diploma heeft
- Er gaat een volledige EHBO-doos mee op schoolreisje
- Het is bekend welke kinderen medicijnen gebruiken
- Het is bekend welke begeleider het medicijngebruik beheert en controleert

( Uitgebreide informatie - calamiteiten en EHBO )

6 Aansprakelijkheid en verzekering.

- Het is bekend wie wanneer aansprakelijk is tijdens het schoolreisje
- Er is gecheckt of de verzekering de gehele schoolreisje dekt of dat er een aanvullende verzekering moet worden afgesloten
- Volwassenen anders dan leraren, die meegaan met het schoolreisje zijn ook verzekerd
- De polisvoorwaarden van de WA-verzekering zijn gecheckt
- De verzekeringsvoorwaarden van de busmaatschappij/ rij-ouders zijn gecheckt

( Uitgebreide informatie - aansprakelijkheid en verzekering )

7 Ouders.

- Alle ouders hebben schriftelijk toestemming gegeven dmv een handtekening
- Alle essentiële informatie over het schoolreisje is aan de ouders doorgegeven

( Uitgebreide informatie - ouders )

8 Kinderen.

- Er is goed uitgelegd wat er tijdens het schoolreisje gaat gebeuren
- Er is goed uitgelegd welke regels er tijdens het schoolreisje gelden
- Kinderen weten wat ze moeten doen wanneer ze de groep kwijtraken
- Kinderen weten wat ze moeten doen om ongevallen te voorkomen

( Uitgebreide informatie - kinderen )

U kunt hier de checklist downloaden, printen en vervolgens gebruiken (aankruisen).